FAQ

Général

Comment puis-je recharger mes appareils électroniques ?

Emportez un chargeur de voiture pour recharger vos appareils électroniques pendant le trajet, un adaptateur de voyage de type G pour recharger vos appareils dans les hôtels et une batterie externe pour recharger vos appareils entre deux.

Y a-t-il une assistance sur place ?

Oui, à votre arrivée, vous serez chaleureusement accueillis par nos partenaires sur place. Ils vous accueilleront et vous donneront un mot d'explication avant que vous ne commenciez votre voyage.

Juste avant votre départ, vous aurez également accès à un chat avec tous les participants qui partent à la même date. Vous pourrez ainsi communiquer entre vous ou avec notre équipe.

En savoir plus sur Oman Nomads

Puis-je personnaliser le voyage à ma guise ?

Oui, l’avantage d’un road trip avec de nombreuses nuits en camping sauvage est toutefois la grande liberté qu’il offre. Vous pouvez avancer à votre propre rythme et choisir où vous installer pour la nuit. Si vous avez réservé une nuit d’hôtel à Nizwa (jour 4) ou des activités dans le désert (jours 5 et 6), il vous suffira simplement de tenir compte de ces rendez-vous dans votre planning.

Si vous souhaitez prolonger votre séjour à Oman avant ou après le road trip, plusieurs activités valent le détour dans les environs de Mascate, comme une excursion vers les îles Daymaniyat. Dans ce cas, vous pouvez facilement réserver une ou plusieurs nuits supplémentaires au Royal Tulip Hotel à Mascate.

N’hésitez pas à nous contacter par e-mail si vous souhaitez un coup de main pour organiser cette extension.

Est-ce prudent de voyager à Oman ?

Oui, absolument ! Oman est un pays très sûr, même s’il se situe dans une région généralement complexe. La situation géopolitique du Moyen-Orient n’a aucun impact sur Oman. La seule incertitude concerne la potentielle fermeture de l’espace aérien pour les vols faisant escale à Dubaï ou Doha, mais la bonne nouvelle est que nous proposons des vols directs depuis Paris et Amsterdam, garantissant que vos vols ne seront pas impactés.

Sur place, Oman fait partie des pays du top 5 avec le plus faible taux de criminalité. Les locaux sont très accueillants et respectueux, tant que vous respectez leurs coutumes.

Enfin, il est parfaitement sûr de voyager en tant que femme. Lors des dernières saisons, nous avons accueilli de nombreux groupes exclusivement féminins, et nous n’avons jamais reçu de retour négatif concernant la sécurité.

À qui s'adresse ce voyage ?

Oman Nomads s'adresse à tous ceux qui aiment la nature et l'aventure. Que vous soyez un voyageur aguerri ou que vous sortiez pour la première fois de votre zone de confort, si vous êtes ouvert à de nouvelles expériences, vous êtes au bon endroit !

Quand puis-je faire ce voyage ?

Le calendrier, disponible sur le site web, vous permet de consulter toutes les dates de départ actuelles, les places disponibles et les tarifs.

Vous serez informé·e personnellement dès que de nouvelles dates de départ sont mises en ligne ? Alors, laissez-nous vos coordonnées via ce formulaire, sans engagement.

Prix & système de réservation

Avec combien de personnes pouvons-nous faire ce road trip ?

Oman Nomads a été spécialement conçu pour les groupes de 2 ou 3 personnes.

Un groupe standard se compose de 2 personnes, mais pour chaque date de départ, un groupe de 3 personnes peut également participer. Dans ce cas, nous fournissons une tente et du matériel de camping supplémentaire. Les groupes de 3 recevront une réduction de 350 € sur la facture finale.

Vous voyagez solo ? Nous vous recommandons alors de consulter le site web de WeAdventures. Ils proposent en effet différents road trips sous forme de voyages en groupe destinés aux voyageurs solos.

Comment se déroule le paiement ?

Dans les 5 jours suivant votre inscription, vous devrez payer un acompte de 35% pour confirmer votre voyage. Ensuite, vous avez jusqu’à 45 jours avant le départ pour modifier vos options et payer le solde. Si vous apportez des modifications, l’acompte sera automatiquement recalculé.

Plusieurs moyens de paiement sont disponibles, notamment Bancontact, Mastercard, iDeal. Si vous disposez d'un coupon Travelbase, vous pouvez également l'utiliser.

Votre paiement a échoué ? Il y a probablement eu une erreur lors de la saisie du numéro de référence ou vous avez dépassé la limite de votre compte.

De quels documents ai-je besoin pour ce voyage ?
  • Un passeport international valide pour toute la durée de votre voyage et au moins 6 mois après votre date de retour.
  • Un permis de conduire national ou européen.
Est-ce que je peux encore annuler mon voyage ?

Il est toujours possible d'annuler votre voyage. Vous trouverez les conditions générales d’annulation ici. Vous pouvez également vous référer aux conditions d'annulation Superflex. Pour plus d'informations, consultez la FAQ "Quelles sont les conditions d'annulation Superflex ?"

Les conditions Superflex, c'est quoi ?

Les conditions d’annulation Superflex sont disponibles pour tous ceux qui réservent tôt.

Elles vous permettent de reporter votre voyage à une autre période dans la même saison (selon les disponibilités) ou d’annuler gratuitement avant le 1er août 2026.

Si la date limite pour appliquer les conditions d’annulation Superflex est déjà dépassée, alors les conditions générales d’annulation s’appliquent.

Puis-je encore modifier mon inscription ?

Selon les disponibilités, vous pouvez ajouter ou supprimer la plupart des options (sauf l’assurance annulation) jusqu’à 45 jours avant le départ. En général, nous appliquons le principe du premier·ère arrivé·e, premier·ère servi·e, donc les décisions rapides sont toujours avantageuses.

Qu'est ce qui est inclus dans le prix ?

Le prix de base comprend les éléments suivants : une voiture entièrement équipée, des nuitées dans des lieux exceptionnels, un carnet de route complet avec des conseils et astuces utiles, l'accès à une application exclusive et une assistance avant et pendant votre voyage.

Quel âge faut-il avoir pour conduire ?

Pour Oman Nomads, vous devez être âgé d'au moins 21 ans et être titulaire d'un permis de conduire depuis 2 ans pour conduire une voiture.

Quels sont les frais additionnels ?
  • Carburant : ± 100 € par voiture pour l'ensemble du road trip.
  • Repas et boissons (plus d'informations dans la section boire et manger).
  • Frais d'entrée aux sites touristiques.
  • Carte SIM locale ou eSIM : 15 €.
  • Dépenses personnelles, telles que les souvenirs.

Communication

Que contient le carnet de route ?

Le carnet de route contient toutes les informations nécessaires pour une visite réussie.

D'une part, l'itinéraire complet est tracé. Vous passerez par les endroits les plus connus, mais nous vous guiderons également vers des endroits moins connus ne figurant pas encore sur les cartes de la plupart des guides touristiques. On vous propose des adresses, mais vous aurez bien évidemment le choix de vous arrêter ou non en chemin ainsi que d’ajouter des éléments supplémentaires à ceux que nous proposons.

Le carnet de route contient également une série d’adresses uniques où vous pouvez prendre un verre ou un repas le soir.

Préparation

Que dois-je emporter ?

Consultez la liste des choses à emporter détaillée, soigneusement préparée par notre équipe expérimentée. Elle reprend tout ce dont vous aurez besoin pour votre aventure : vêtements, matériel et petits indispensables.

Infos de vol & billets

Puis-je gérer ma réservation?

Vous pouvez gérer votre réservation

Oui, vous pouvez gérer votre réservation directement sur le site d’Oman Air.

Rendez-vous dans la rubrique « Manage Booking » et indiquez :

  • Votre code de réservation ou votre numéro de billet
  • Votre nom de famille

Vous pourrez y consulter votre réservation et, selon la compagnie aérienne, ajouter les services supplémentaires disponibles, comme un siège, des bagages ou des repas.

Mon nom ou ma date de naissance est incorrect(e) sur mon billet d’avion. Que dois-je faire ?

Le nom et la date de naissance indiqués sur votre billet d’avion doivent correspondre aux informations figurant sur votre carte d’identité ou votre passeport.

Si vous remarquez une erreur, contactez-nous dès que possible. Nous vérifierons s’il faut la corriger et, si nécessaire, demanderons la modification à la compagnie aérienne. Notez toutefois que des frais peuvent s’appliquer, selon la compagnie aérienne.

Mon nom apparaît sans accents ni espaces sur le billet d'avion. Que dois-je faire?

Il est normal que les noms figurant sur les billets d’avion soient affichés sans accents ni espaces. La plupart des systèmes de réservation des compagnies aériennes ne reconnaissent pas les caractères spéciaux ni les espaces, c’est pourquoi les noms apparaissent souvent comme une seule suite de lettres.

Tant que votre nom est correctement orthographié et correspond à celui indiqué sur votre passeport, l’absence d’accents ou d’espaces ne pose aucun problème et votre billet reste valable.

Quand recevrai-je ma carte d’embarquement ?

Vous pouvez récupérer votre carte d’embarquement auprès de la compagnie aérienne en effectuant votre enregistrement.

  • L’enregistrement en ligne ouvre généralement 24 heures avant le départ, si cette option est disponible.

  • Sinon, vous pouvez vous enregistrer à l’aéroport, généralement environ 3 heures avant le départ.

Pour vous enregistrer, vous avez besoin de votre code de réservation (référence de réservation ou PNR) et/ou de votre numéro de billet à 13 chiffres. Vous trouverez ces informations sur votre billet d’avion.

Ma carte d’identité ou mon passeport expire bientôt. Puis-je quand même voyager?

Vous trouverez les documents de voyage requis dans les informations générales de préparation de votre voyage.

Avant votre vol, vérifiez que votre carte d’identité ou votre passeport est en cours de validité et que vos informations personnelles correspondent à celles indiquées dans votre réservation de vol.

Comme les conditions d’entrée peuvent changer et dépendent de votre nationalité, nous vous conseillons de consulter, avant votre départ, les exigences officielles les plus récentes:

Pourquoi ne puis-je pas m'enregistrer en ligne?

Si l’enregistrement en ligne ne fonctionne pas, plusieurs raisons peuvent l’expliquer :

  • L’enregistrement n’est pas encore ouvert : La plupart des compagnies aériennes permettent de s’enregistrer en ligne 24 à 48 heures avant le départ, selon la compagnie. Vérifiez que vous essayez de vous enregistrer pendant cette période.
  • Informations de réservation incorrectes : Même une petite erreur peut empêcher l’enregistrement en ligne. Vérifiez que vous avez correctement indiqué votre code de réservation, votre prénom et votre nom.
  • Caractères spéciaux dans votre nom : Vérifiez que vous avez saisi votre nom correctement. Utilisez votre nom officiel complet, sans accents, signes de ponctuation ni caractères spéciaux (par exemple é, ü, ñ, ç ou un point dans une abréviation comme T.). Les systèmes des compagnies aériennes ne prennent pas toujours ces caractères en charge, ce qui peut empêcher l’enregistrement.
  • Restrictions pour les réservations de groupe : Certaines compagnies aériennes ne permettent pas de s’enregistrer en ligne avec une réservation de groupe. Dans ce cas, vous devrez vous enregistrer à l’aéroport.

Vous n’arrivez toujours pas à vous enregistrer en ligne ou vous ne savez pas exactement d’où vient le problème? Contactez-nous. Nous serons ravis de vous aider.

Comment et quand puis-je m'enregistrer pour mon vol ?

Enregistrement uniquement en ligne

Vous pouvez vous enregistrer en ligne à partir de 48 heures avant le départ pour Oman Air. Vous aurez besoin de votre code de réservation et/ou de votre numéro de billet, ainsi que de votre nom de famille.

Avec Oman Air, l’enregistrement en ligne est obligatoire, car il n’est pas possible de s’enregistrer à l’aéroport.

Quand dois-je être à l’aéroport?

Nous vous recommandons d’arriver à l’aéroport 3 heures avant un vol européen et 4 heures avant un vol intercontinental.

Il s’agit de recommandations générales. Avant votre départ, vérifiez toujours les dernières informations communiquées par la compagnie aérienne et l'aéroport, car l’heure d’arrivée recommandée peut varier. Prévoyez également suffisamment de temps pour vous rendre à l’aéroport et pour faire face à l’affluence ou aux éventuelles files d’attente.

Attention: il est de votre responsabilité d’arriver à l’aéroport à temps. Si vous ratez le vol parce que vous étiez en retard, la compagnie aérienne n’est pas tenue de vous proposer un remboursement ou un autre vol.

Où trouver mon code de réservation?

Votre code de réservation (aussi appelé référence de réservation ou PNR) peut être nécessaire pour vous enregistrer en ligne ou gérer votre réservation auprès de la compagnie aérienne.

Vous trouverez ce code sur votre billet d’avion, que vous recevrez par e-mail au plus tard 15 jours avant le départ.

Votre billet d’avion est également disponible dans MyTravelbase.

Pourquoi les horaires de vol diffèrent-ils entre la compagnie aérienne et Travelbase?

Nous faisons tout notre possible pour maintenir les informations de vol dans MyTravelbase à jour. Cependant, il se peut qu’une compagnie aérienne traite une modification sur son propre site web ou dans son application avant qu’elle n’apparaisse dans MyTravelbase.

Une fois vos billets d’avion reçus, nous vous recommandons de consulter régulièrement le site web ou l’application de la compagnie aérienne pour vérifier les éventuelles modifications de votre vol.

En cas de différence, les informations de la compagnie aérienne sont donc toujours les plus à jour.

Où puis-je trouver les horaires des vols ?

Les informations sur votre vol sont disponibles sur notre site web, dans le formulaire de réservation lors de la réservation et après la réservation via MyTravelbase.

Quand vais-je recevoir mon billet d’avion et que faire si je n’ai encore rien reçu?

Vous recevrez votre billet d'avion, avec votre code de réservation (PNR) et votre numéro de billet, par e-mail au plus tard 15 jours avant le départ. Votre billet d'avion est également disponible dans MyTravelbase.

Vous avez réservé votre vol moins de 15 jours avant le départ ? Comptez alors jusqu'à 2 jours de délai de traitement pour recevoir les billets d'avion.

Votre billet n'est pas disponible dans MyTravelbase dans ces délais ou vous ne l'avez pas reçu par e-mail ? Contactez-nous dans ce cas.

Options de vol & extras

Puis-je réserver un aller simple?

Non, Travelbase propose uniquement des vols aller-retour. Si vous réservez un vol avec nous, il s’agit toujours d’un vol aller-retour correspondant au voyage que vous avez réservé.

Puis-je modifier les dates de mes vols?

Non, Travelbase ne permet pas de modifier les vols inclus dans le forfait. Les vols que nous proposons sont adaptés aux dates officielles de début et de fin du voyage, afin que vos dates d’arrivée et de départ correspondent à l’itinéraire.

Vous souhaitez arriver plus tôt, prolonger votre séjour ou voyager à d’autres dates ? Dans ce cas, vous pouvez organiser vous-même les vols ou votre transport séparément.

Puis-je utiliser une seule partie de mon billet aller-retour, et que se passe-t-il si je rate mon vol aller?

Un billet aller-retour est réservé comme un seul voyage complet et ne peut pas être séparé en plusieurs vols simples.

Vous pouvez prendre le vol aller et choisir de ne pas utiliser le vol retour, mais le vol non utilisé ne peut pas être remboursé.

Important: Si vous ne prenez pas le premier vol (no-show), la compagnie aérienne annulera généralement le vol retour ainsi que tous les vols restants sur le même billet. Cela se fait le plus souvent automatiquement et sans avertissement préalable.

Quels bagages sont inclus et puis-je ajouter des bagages supplémentaires?

Bagage en soute non inclus

Non, les vols avec Oman Air que nous proposons n’incluent pas de bagage en soute.

Votre billet comprend :

  • Effet personnel : 1 petit sac à placer sous le siège devant vous (max. 7 kg )

Une option est disponible pour votre vol, vous pouvez ajouter 30 kg de bagage en soute pour 55 €.

Après avoir finalisé votre réservation initiale, vous pouvez ajouter cette option via MyTravelbase.

Puis-je choisir un siège pour être assis à côté de mon compagnon de voyage?

Nous essayons, dans la mesure du possible, d’asseoir les voyageurs côte à côte, mais nous ne pouvons pas le garantir. La compagnie aérienne peut modifier la répartition des sièges pour des raisons opérationnelles.

Vous souhaitez choisir vous-même un siège précis? Dès que vous avez reçu les billets d’avion, vous pouvez généralement consulter les sièges disponibles sur le site de la compagnie aérienne. Le choix d’un siège peut entraîner des frais supplémentaires.

Puis-je demander un repas pour mon vol?

Oui, vous pouvez demander un repas pour votre vol si la compagnie aérienne propose des options de repas sur votre itinéraire.

Dès que vous avez reçu vos billets d’avion, et au plus tard 15 jours avant le départ, connectez-vous à la rubrique Manage Booking pour ajouter le repas de votre choix.

Si Manage Booking n’est pas disponible ou si vous ne pouvez pas ajouter votre préférence de repas en ligne, contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Attention: les demandes de repas dépendent de l’offre de restauration et des disponibilités à bord de la compagnie aérienne. Dans de rares cas, le repas demandé peut ne pas être disponible sur votre vol, même si vous l’avez sélectionné à l’avance.

Quelle classe de vol est incluse et puis-je passer à une classe supérieure?

Les vols inclus dans votre voyage sont des vols standard en classe économique.

Vous préférez voyager dans une classe supérieure? Dès que vous avez reçu les billets d’avion, vous pouvez vérifier directement auprès de la compagnie aérienne si un surclassement est disponible. Le surclassement doit être organisé directement auprès de la compagnie aérienne et reste à votre charge.

La disponibilité et le prix d’un surclassement sont fixés par la compagnie aérienne et peuvent varier.

Les bébés et les enfants ont-ils besoin de leur propre billet d’avion?

Oui. Les bébés et les enfants doivent être ajoutés à la réservation du vol, mais le type de billet dépend de leur âge à la date du voyage.

Bébés de moins de 2 ans :
Un bébé peut voyager :

  • sur les genoux d’un adulte accompagnant, sans siège attitré. Il faut indiquer avec quel adulte le bébé voyage.
  • sur un siège attitré, si la compagnie aérienne l’autorise et conformément à ses conditions.

Enfants de 2 ans et plus :
Un enfant a besoin de son propre billet et de son propre siège.

Les informations de l’enfant doivent être renseignées exactement comme sur son passeport ou sa carte d’identité. C’est l’âge de l’enfant à la date du voyage qui détermine les règles applicables. Les conditions et tarifs exacts peuvent varier selon la compagnie aérienne.

Quels documents de voyage un mineur doit-il avoir pour voyager?

Les mineurs doivent voyager avec les documents de voyage valides requis, comme un passeport ou une carte d’identité, selon la destination et les exigences de la compagnie aérienne.

Vérifiez que le nom, la date de naissance et les autres informations saisies lors de la réservation correspondent exactement à celles figurant sur le document de voyage.
Pour certaines destinations, des documents supplémentaires peuvent également être nécessaires, comme une autorisation parentale ou un justificatif de tutelle, notamment lorsqu’un enfant voyage sans ses deux parents.

Il est de votre responsabilité de vérifier les conditions d’entrée spécifiques à votre destination avant le départ. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide.

Perturbations de vol & assistance

Travelbase peut-elle introduire une demande d’indemnisation en mon nom ?

Non, pour obtenir une indemnisation en cas de retard important, d’annulation, de refus d’embarquement ou de problème de bagages, le passager doit en faire la demande directement auprès de la compagnie aérienne.

Travelbase ne peut pas introduire cette réclamation à votre place, mais nous vous aiderons volontiers si vous avez des questions sur la procédure.

Quels sont mes droits si mon vol est retardé et puis-je obtenir une indemnisation?

Si les droits européens des passagers (EU261) s’appliquent, vos droits dépendent de la durée du retard et de la distance de votre vol.

Assistance pendant l’attente
En cas de retard au départ, la compagnie aérienne doit vous proposer à manger et à boire à partir de :

  • 2 heures de retard pour les vols jusqu’à 1 500 km ;
  • 3 heures de retard pour les vols au sein de l’UE de plus de 1 500 km et les autres vols entre 1 500 et 3 500 km ;
  • 4 heures de retard pour tous les autres vols.

Si vous ne pouvez partir que le lendemain, vous avez également droit à une nuit d’hôtel et au transport entre l’aéroport et l’hôtel. La compagnie aérienne ne vous apporte aucune assistance et vous devez avancer vous-même des frais nécessaires et raisonnables ? Conservez toujours vos justificatifs de paiement.

5 heures de retard ou plus au départ
En cas de retard d’au moins 5 heures, vous pouvez choisir de ne plus voyager et demander le remboursement de votre billet. Pour un voyage avec correspondance, vous pouvez également avoir droit, si nécessaire, à un vol retour vers votre point de départ initial.

Indemnisation financière
Si vous arrivez avec 3 heures de retard ou plus à votre destination finale, vous pouvez avoir droit à une indemnisation financière. Son montant dépend de la distance du vol et peut s’élever jusqu’à 600 € par personne. Vous n’avez pas droit à cette indemnisation si la compagnie aérienne peut prouver que le retard était dû à des circonstances extraordinaires qui ne pouvaient pas être évitées.

Vous devez adresser vous-même votre demande d’indemnisation directement à la compagnie aérienne qui a effectué le vol.

Que dois-je faire si je risque de rater mon vol?

Si vous pensez que vous allez rater votre vol, contactez la compagnie aérienne et Travelbase le plus rapidement possible.

Contactez-nous via ce formulaire en utilisant l’objet suivant :

URGENT - VOL MANQUÉ - [COUNTRY NAME] - [RESERVATION CODE]

La compagnie aérienne pourra peut-être modifier botre réservation, mais nous ne pouvons pas vous le garantir. Si vous devez réserver un nouveau vol, les éventuels frais supplémentaires seront à votre charge.

Si possible, contactez-nous avant de réserver un autre vol. Nous pourrons ainsi vérifier que votre nouvelle heure d’arrivée correspond bien au programme du voyage.

Important: si vous ratez le vol aller, la compagnie aérienne peut automatiquement annuler les autres vols de votre réservation.

Quels sont mes droits en tant que passager selon le règlement européen 261/2004, et dans quels cas s’appliquent-ils?

Le règlement européen 261/2004 (EU261) protège les passagers aériens en cas de retard, d’annulation ou de refus d’embarquement.

Selon la situation, vous pouvez avoir droit à une prise en charge et une assistance, au remboursement ou à un vol de remplacement et/ou à une indemnisation financière.

Quand EU261 s’applique-t-il ?

Les droits européens des passagers s’appliquent si :

  • votre vol part de l’Union européenne, qu’il soit opéré par une compagnie aérienne européenne ou non ;
  • votre vol arrive dans l’Union européenne depuis un pays situé hors de l’UE et est opéré par une compagnie aérienne européenne ;
  • votre vol a lieu au sein de l’Union européenne, qu’il soit opéré par une compagnie aérienne européenne ou non.

EU261 ne s’applique généralement pas à un vol en provenance d’un pays situé hors de l’UE à destination de l’Union européenne, opéré par une compagnie aérienne non européenne.

Puis-je annuler mon vol et être remboursé si je décide de ne pas voyager?

Les vols réservés via Travelbase sont généralement non remboursables. Cela signifie que si vous décidez de ne pas partir, le prix de votre vol ne sera normalement pas remboursé.

Vous ne pouvez finalement pas voyager ? Contactez-nous au plus vite via la page contact. Vous ne pouvez pas annuler votre vol ni le retirer vous-même de votre réservation. Nous vérifierons les conditions applicables et vous indiquerons quelles options sont possibles.

Je ne peux plus participer au voyage. Quelqu’un d’autre peut-il utiliser mon billet d’avion?

Les billets d’avion sont émis au nom du passager et ne peuvent généralement pas être transférés à une autre personne. Les changements ou corrections de nom dépendent de la compagnie aérienne et des conditions du billet.

Si quelqu’un d’autre doit voyager à votre place, prenez contact avec nous dès que possible. Nous vérifierons alors quelles sont les possibilités.

On m’a refusé l’embarquement. Que dois-je faire ?

Si l’embarquement vous est refusé, demandez d’abord à la compagnie aérienne de vous proposer un autre vol, mais ne confirmez ni n’acceptez immédiatement cette alternative.

Si vos vols ont été réservés par nos soins, contactez-nous avec la proposition de la compagnie avant de l’accepter. Nous vérifierons que le nouveau vol correspond à votre itinéraire. Si l’alternative proposée ne convient pas à votre voyage, nous vous aiderons à trouver une solution adaptée.

Si vous avez réservé vos vols vous-même, demandez directement à la compagnie aérienne un autre vol qui vous permette de poursuivre votre voyage comme prévu. Si le nouveau vol a une incidence sur les prestations que nous avons réservées pour vous, prévenez-nous afin que nous vérifiions ce qui peut être adapté de notre côté.

Mes bagages sont perdus ou retardés. Que dois-je faire ?

Malheureusement, cela peut arriver de temps en temps en voyage. Vous trouverez ci-dessous les démarches que nous vous recommandons de suivre.

Étape 1 : Signalez la perte de vos bagages

Vous pouvez signaler la perte de vos bagages en ligne sur le site de la compagnie aérienne ou directement à l'aéroport, au service des objets trouvés ou au comptoir bagages. Si possible, faites-le à l'aéroport. Le personnel pourra peut-être vous renseigner sur le statut ou l'emplacement de vos bagages.

Étape 2 : Déposez une réclamation concernant vos bagages (Property Irregularity Report)

La compagnie aérienne vous demandera de remplir un formulaire PIR, le document officiel pour les bagages retardés, perdus ou endommagés. Préparez les informations suivantes :

  • Votre numéro de réservation ou code de réservation (PNR) et/ou votre numéro de billet (indiqué sur votre billet électronique)

  • Les noms des passagers

  • Une copie de l'étiquette bagage

  • Une description détaillée de votre bagage (couleur, taille, matière, particularités)

Étape 3 : Choisissez une adresse de livraison

Indiquez où vos bagages devront être livrés une fois retrouvés, par exemple à votre hôtel, à votre prochain hébergement ou à votre domicile. Mettez l'adresse à jour si vos plans changent. Les frais de livraison sont pris en charge par la compagnie aérienne.

Étape 4 : Demandez une indemnisation

La plupart des compagnies aériennes remboursent les achats nécessaires effectués pendant l'attente de vos bagages. Conservez tous les tickets de caisse ou prenez-les en photo, puis vérifiez auprès de la compagnie quelles dépenses peuvent être remboursées.

Étape 5 : Suivez le trajet de vos bagages

Après avoir envoyé votre signalement, vous recevrez un numéro de référence. Vous pouvez suivre votre bagage via WorldTracer, un système international de suivi utilisé dans près de 2 000 aéroports par plus de 360 compagnies aériennes.

À garder en tête : Travelbase n'a aucune influence sur la localisation ou le retour des bagages perdus.

Mon vol a été annulé. Que dois-je faire ?

Si votre vol est annulé, commencez par vérifier les options proposées par la compagnie aérienne. Vous pouvez ensuite nous contacter si vous avez besoin d'aide.

Conformément aux droits des passagers (UE 261), la compagnie aérienne doit vous proposer deux options :

Vous pouvez choisir entre un vol de remplacement (option 1) ou le remboursement de votre billet (option 2).

Option 1 : un vol de remplacement (= réacheminement), que vous pouvez accepter ou refuser s'il vous convient.

Avant d'accepter un vol de remplacement, vous pouvez vérifier avec nous sa nouvelle heure d'arrivée afin de vous assurer qu'elle est compatible avec l'organisation locale de votre séjour, par exemple les transferts en navette. Nous ferons notre possible pour nous adapter si nécessaire, mais cela n'est pas toujours garanti.

Option 2 : le remboursement de votre billet si vous refusez le vol de remplacement ou si la compagnie aérienne n'en propose pas.

Vols réservés par vos soins

Si vous optez pour le remboursement de votre billet tout en souhaitant maintenir votre voyage, vous devrez réserver de nouveaux vols. Vérifiez s'il faut réserver un nouvel aller-retour ou un aller simple.

Si vous avez réservé vos vols séparément de notre séjour, le séjour lui-même ne sera pas remboursé.

Vols réservés via Travelbase

Si vous avez réservé vos vols via Travelbase, la compagnie aérienne proposera soit une alternative adaptée, soit nous en organiserons une. Réserver vos vols via Travelbase vous offre une protection supplémentaire dans le cadre de la réglementation sur les voyages à forfait. Aucun remboursement du vol ne sera proposé en espèces, car nous vous fournirons une alternative sans frais supplémentaires.

Pour obtenir de l'aide ou des conseils, vous pouvez nous contacter.

Quels sont mes droits si mon vol est annulé ?

Si votre vol est annulé par la compagnie aérienne, vous bénéficiez de plusieurs droits en tant que passager, conformément au règlement européen 261/2004 (CE 261).

1. Droit à une prise en charge
En attendant votre vol de remplacement, la compagnie aérienne doit vous fournir une prise en charge adaptée à la durée de l'attente :
- Repas et rafraîchissements
- Hébergement à l'hôtel (si une nuit sur place est nécessaire)
- Transport (entre l'aéroport et l'hôtel)
- Deux appels téléphoniques, e-mails ou fax gratuits

2. Droit à un vol de remplacement (option 1) ou à un remboursement (option 2).
Tu peux choisir entre les deux options suivantes :

Option 1 : Un vol de remplacement (= réacheminement)
Un vol de remplacement jusqu'à ta destination finale, dans des conditions comparables et dans les meilleurs délais.
! Si tu choisis le réacheminement, tu ne peux pas demander en plus le remboursement du vol annulé.

Option 2 : Un remboursement
Le remboursement intégral de la partie du trajet que tu n'as pas effectuée.

Vols réservés par tes soins
Si tu optes pour le remboursement du billet tout en souhaitant continuer ton voyage, tu devras réserver de nouveaux vols (vérifie s'il faut réserver un nouveau billet aller-retour ou un aller simple).
Si tu as réservé tes vols séparément de notre voyage, le voyage lui-même ne sera pas remboursé.

Vols réservés via Travelbase
Si tu as réservé tes vols via Travelbase, la compagnie aérienne te proposera une alternative adaptée ou nous nous chargerons d'organiser un vol de remplacement approprié. Réserver tes vols via Travelbase offre une protection supplémentaire grâce à la législation sur les voyages à forfait. Aucun remboursement du vol en espèces ne sera proposé, puisque nous te fournirons une alternative sans frais supplémentaires.

3. Droit à une indemnisation
Selon les circonstances, tu peux également avoir droit à une indemnisation financière pour l'annulation, en plus du remboursement ou du réacheminement.

Son montant dépend principalement de la distance du vol et du retard, et peut aller de 250 € à 600 € par passager.

Important : une indemnisation n'est pas due pour chaque annulation. Le moment où l'annulation intervient et sa raison peuvent avoir une incidence sur tes droits.
La demande d'indemnisation doit être introduite directement par le passager. Travelbase ne peut pas introduire de demande d'indemnisation au titre du règlement UE 261 en ton nom.

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